xelos.net Module - Funktionsliste
Modul-Verzeichnis
Nachfolgende finden Sie alle xelos.net Module von A-Z mit ihren einzelnen Funktionalitäten aufgelistet:
- Blogs-Modul
- CMS-Modul (Content Management System)
- CRM-Modul (Customer Relationship Management)
- DMS-Modul (Dokumenten Management System)
- Event Planner-Modul
- Forum-Modul
- Gallery-Modul
- Groups-Modul
- Job Market-Modul
- Kalender-Modul
- Lookbook-Modul
- Messenger-Modul
- News-Modul
- Portal-Modul
- PostIt-Modul
- Wiki-Modul
- Webmail-Modul
Blogs-Modul
Eigenen Blog erstellen
- Jedes Community-Mitglied kann seinen eigenen Blog erstellen
- Blog-Verwaltung: Titel und Beschreibung jederzeit editierbar, Blog löschen, Artikel schreiben (mit WYSIWYG-Editor Unterstützung und Tagging)
- Jeder Blog kann beliebig oft von anderen Community-Mitgliedern kommentiert werden
- Jeder Artikel und Kommentar wird zusätzlich mit dem Avatar des Community-Mitgliedes angezeigt
- Alle Blogs können im sog. Blog-Archiv durchstöbert werden
- Die neusten Blogs oder Kommentare werden in den zuletzt bearbeiteten Blogs chronologisch aufgelistet
CMS-Modul (Content Management System)
Erstellen von Inhaltsseiten mit verschiedenen Komponenten
- Seitenlayout individuell gestalten: 1 Spalte, 2 Spalten, rechte Sidebar, linke Sidebar, T-Layout
- Neue Inhalte durch Komponenten hinzufügen: WYSIWYG-Editor, HTML-Editor, Bild, Flash, RSS-Feed, Suche, Überschriften, Community-Portlets, etc.
- Für jede Komponente können unterschiedliche Einstellungen vorgenommen werden
- CSS Style Sheets können individuell konfiguriert werden
- Die einzelnen Komponenten lassen sich bequem per Drag & Drop auf der Seite platzieren
- Die Komponenten können für eine bessere Übersicht mit und ohne entsprechende Inhalte angezeigt werden
- Es können beliebig viele CMS-Instanzen angelegt werden bzw. an einer gewissen Stelle innerhalb der Community eingebunden werden
CRM-Modul (Customer Relationship Management)
Kunden, Mitglieder oder andere Objekte verwalten
- In das CRM können beliebig viele Einträge eingetragen und somit langfristig abgespeichert werden
- Jeder CRM-Eintrag besteht aus individuell durch den Community-Administrator festlegbaren Datenfeldern, welche bequem über das Administrations-Interface gepflegt werden können
- Die Anordnung der CRM-Portlets auf der Übersichtsseite kann jeder Benutzer individuell per Drag & Drop festlegen
- Für jedes Portlet können spezielle Einstellungen vorgenommen werden (bspw. Anzahl der angezeigten Einträge)
- Im CRM können beliebig viele Merkmals-Gruppen wie bspw. Adresse, persönliche Daten, etc. angelegt werden
- Jeder Merkmals-Gruppe kann in sog. Tabs (Reiter) beliebig angeordnet werden
- Für jede Merkmals-Gruppe können verschiedene Merkmale erstellt werden wie bspw. für die Merkmals-Gruppe "Adresse" die Merkmalsausprägungen "Straße", "PLZ", "Ort", etc.
- Merkmalsgruppen können so definiert werden, dass sie mehrmals oder nur einmalig im Frontend angelegt werden können
- Jedes Merkmal kann als obligatorisch bzw. als Pflichtfeld definiert werden
- Notizen können chronologisch einem Kunden zugeordnet werden
- Durch die Bearbeitungs-Historie kann man jeden einzelnen Bearbeitungsvorgang genau zurückverfolgen
- Zu jedem Kunden können beliebig viele Dokumente zugeordnet werden (inkl. Versionierung)
- Durch die Reporting-Funktion können alle Datensätze nach bestimmten Merkmalen ausgewertet werden
- Ein Report kann sowohl mit einem Merkmal erstellt werden als auch mit einer ganzen Reihe von Merkmalen
- Der Report zeigt alle gefunden Datensätze in einer übersichtlichen Tabelle an, welche auch in die gängigsten Formate exportiert werden kann (Excel, HTML, comma sep.)
- Die einzelnen Spalten (entprechen einem Merkmalsfeld) der Report-Tabelle können per Drag & Drop hinzugefügt oder entfernt werden
- Jeder erstellte Report kann abgespeichert werden und für eine spätere Auswertung erneut benutzt werden
DMS-Modul (Dokumenten-Management-System)
Dateien und Dokumente abspeichern
- Im DMS können beliebig viele Dokumente hochgeladen und zentral abgespeichert werden
- Jedes Dokument wird mit seiner Version, Größe, dem Eigentümer und dem Datum der letzten Bearbeitung gekennzeichnet
- Datei-Ordner können beliebig angelegt werden
- Die Ordner können beliebig tief geschachtelt werden
- Für jedes Dokument können Tags vergeben werden
- Die Dokumente können nach Ordner oder nach Tags sortiert angezeigt werden
- Volltextindizierung über alle MS Office-Formate wird unterstützt und führt somit zu präzisen Suchergebnissen
- Eine Versionierung der einzelnen Dokumente ist möglich, d.h. eine nahezu parallele Bearbeitung an Dokumenten ist möglich
- Ältere Versionen der Dokumente werden archiviert und gehen nicht verloren
- Für jeden neu angelegten Ordner können Zugriffsrechte für bestimmte Benutzergruppen erteilt werden, d.h. unbefugte Benutzergruppen können durch das Rechtemanagement von einem Zugriff auf den jeweiligen Ordner ausgeschlossen werden
- Die einzelnen Ordner-Tabellen können in die gängigsten Formate exportiert werden (Excel, HTML, comma sep.)
Event Planner-Modul
Eintragen und publizieren von Veranstaltungen
- Titel, Ort, Kategorie, Event Start und Ende, Registrierung aktivieren, Registrierungs-Deadline, Event-Beschreibung, Tags vergeben, inkl. Vorschau-Funktion
- Sofern der Event-Administrator es erlaubt, können alle Event-Teilnehmer in einer Teilnehmer-Liste eingesehen werden
- Zu jedem Event können Datei-Anhänge mit einem individuellen Titel hochgeladen werden (bspw. pdf-Flyer, Anfahrtsskizze, etc.)
- Der Event-Administrator kann bei dem Registrierungsprozess mehrere Abfragen einbauen (bspw. wie viele Leute bringst Du mit?)
Forum-Modul
Kategorien, Threads und Beiträge erstellen
- Der Community-Administrator kann beliebig viele Foren-Kategorien anlegen
- Jede Kategorie kann durch das Rechtemanagement unterschiedlichen Benutzergruppen zugänglich gemacht werden
- Community-Administrator kann Moderatoren bennen
- Threads können durch jeden Community-Benutzer erstellt werden
- Threads können offen, geschlossen (keine Beiträge) und on Top sein
- Beiträge können durch eine komfortable Eingabemaske (WYSIWYG-Editor) in Verbindung mit einer Vorschau-Funktion erstellt werden
- Jeder Beitrag kann nachträglich editiert werden
- Smiley-Unterstützung
Gallery-Modul
Alben erstellen und Bilder hochladen
- Jedes Community-Mitglied kann beliebig viele Alben erstellen
- In jedes Album können beliebig viele Bilder entweder einzeln oder als ZIP-Archiv hochgeladen werden
- Jedes Album besteht aus einem Titel, einer Beschreibung, einer Kategorie (vom Community-Administrator erstellbar) sowie einem Erscheinungsjahr
- Zu jedem Album können Tags vergeben werden
- Neue Bilder können entweder einzeln oder als ZIP-Archiv in ein bestehendes Album hochgeladen werden
- Jedes Bild bekommt einen Namen (der eigentliche Datei-Name), welcher jedoch einfach editiert und umbenannt werden kann
- Jedes Album kann auch wieder vom Community-Mitglied entfernt werden
- Jedes Bild kann durch die Community-Mitglieder kommentiert werden
- Anzahl der Bild-Kommentare wird neben jedem Bild angezeigt
- Die letzten Kommentare zu Bildern werden auf der Gallery-Übersichtsseite angezeigt
- Zoom-Funktion für alle Bilder, d.h. Vergrößerung auf Originalgröße möglich
Groups-Modul
Erstellen von Arbeits- oder Projektgruppen
- Erstellen von öffentlichen oder geschlossenen Gruppen
- Bei geschlossenen Gruppen können Community-Mitglieder nur mit einer erhaltenen Einladung Mitglied werden
- Gruppen-Titel, Kurzzusammenfassung, Beschreibung, Vergabe von Tags, Gruppe öffentlich oder privat, im Gruppenverzeichnis auflisten oder nicht, Kategorie zuweisen
- Individuelles Gruppen-Logo hochladen, individuelle Gruppen-Kopfzeile hochladen, Hintergrund- und Textfarbe der Kopfzeile einstellen
- Gruppen-Module welche beliebig de-/aktiviert werden können: Forum, Event Planner, Wiki, DMS
- Gruppen-Newsletter verfassen
- Gruppe kann jederzeit wieder gelöscht werden
- Die Mitglieder-Liste kann von jedem Gruppen-Mitglied eingesehen werden
- Der Gruppen-Administrator oder -Eigentümer kann für seine Gruppe Moderatoren oder weitere Administratoren benennen sowie Mitglieder von der Gruppe ausschließen
- Gruppen-Ansicht auch im Fullscreen-Mode möglich
- Jedes Gruppen-Mitglied kann sich für den Gruppen-Newsletter an- und abmelden
- Jedes einzelne Gruppen-Modul besitzt dieselben Funktionalitäten wie eine einzelne Modul-Instanz des jeweiligen Moduls
Job Market-Modul (Stellenmarkt)
Stellenangebote publizieren und suchen
- Getrennte Zugangsbereiche für Job-Anbieter (bspw. Unternehmen) und Job-Suchende konfigurierbar
- Der Community-Administrator kann verschiedene Angebotstypen (Festanstellung, Praktikum), unterschiedliche Branchen sowie Tätigkeitsbereiche individuell konfigurieren, so dass der Stellenanbieter bequem per Dropdown die für ihn passende Klassifizierung auswählen kann
- Jedes Stellenangebot besteht aus folgenden Komponenten: Klassifizierung, Einsatzgebiet (Ort), Job-Beschreibung (Titel und Beschreibung mit WYSIWYG-Editor eingeben, Eintrittsdatum, Laufzeit), Anforderungen (Sprachen, Erfahrungen, Schwerpunkte), Unternehmens-Informationen (Kontaktdetails)
- Job-Anbieter kann seine Stellenangebote bequem verwalten (erstellte Angebote, veröffentlichte Angebote, zurückgezogene Angebote, abelaufene Angebote)
- Jeder Job-Anbieter (Unternehmen) kann seine eigene Microseite pflegen, auf der er Informationen zu seinem Unternehmen hinterlegen kann (inkl. Logo-Upload und RSS-Feed)
- Jeder Job-Anbieter kann bestimmte Premium-Features auf Wunsch buchen um auf sich aufmerksam zu machen (bspw. Banner-Schaltung)
- Umfangreiche Suchfunktion, Schnell-Suche über vom Community-Administrator definierbare Datenfelder oder Detail-Suche möglich
- Jede Suche nach einem bestimmten Stichwort kann als sog. Such-Agent abgespeichert werden
- Jeder Such-Agent kann über eine gesonderte Seite immer wieder aufgerufen werden, womit alle in der Stellendatenbank befindlichen Angebote auf ein Neues nach diesem Stichwort durchsucht werden
- Jedes Stellenangebot kann auf eine Merkliste gesetzt und auch wieder von dieser entfernt werden
- Alle Job-Anbieter werden in einem Verzeichnis mit ihren Job-Angeboten übersichtlich aufgelistet
- Es können sog. Pricing-Rules für jeden Job-Anbieter definiert werden, d.h. es kann ein Entgelt für jede Angebotseinstellung verlangt werden (Abrechnung erfolgt über internes Guthabenkonto (eWallet))
Kalender-Modul
Termin-Management und Aufgaben
- Termine und Aufgaben über komfortable Eingabemaske erstellen
- Termin-Serien, Tages-Events, Termin-Beschreibung, Verfügbarkeits-Status, private Termine und automatische Benachrichtigung / Erinnerung
- Aufgaben als erledigt markieren, Aufgaben-Status, Aufgaben-Priorität, Aufgaben-Beschreibung
- Agenda-, Tages-, Wochen- und Monats-Ansicht
- Pflege von beliebig vielen eigenen Kalendern möglich
- Freigabe der eigenen Kalender für öffentlichen Zugriff
- Öffentliche Kalender suchen und abonnieren
- Überlappen mehrerer Kalender in einer Ansicht
- Jeder Kalender kann als iCal, RDF und XCS exportiert werden
- MS Outlook Remote Kalender abonnieren zur Synchronisation
- Tag beginnt/endet um eine gewisse Uhrzeit (Anzeige)
- Anzahl der angezeigten Tage kann festgelegt werden
- Abgelaufene Termine können versteckt werden
Lookbook-Modul
Datenfelder editieren / erstellen
- Es können beliebig viele Merkmalsgruppen (bspw. Name, Adresse, Ausbildung, etc.) durch den Community-Administrator erstellt werden
- Für jede Merkmalsgruppe können beliebig viele Merkmalsfelder erstellt werden (bspw. PLZ, Ort, Straße, E-Mail, Handynr., etc.)
- Merkmalsgruppen können so definiert werden, dass sie mehrmals oder nur einmalig im Frontend angelegt werden können
- Alle Merkmalsfelder können auch als Pflichtfelder definiert werden
- Jede Merkmalsgruppe kann in sog. Tabs beliebig durch den Community-Administrator angeordnet werden
- Für jedes Benutzer-Profil können mehrere Tab-Bereiche erstellt werden (pro Community jedoch einheitlich)
- Jedes Community-Mitglied pflegt sein eigenes Adressbuch
- Kontakte auf eigene Buddy-List hinzufügen, Kontakte anderen Community-Mitgliedern vorstellen sowie löschen
- Datenfreigabeeinstellungen zu jedem einzelnen Kontakt bearbeiten / festlegen (ähnlich Xing)
- Jedes Community-Mitglied bekommt sein eigenes Gästebuch zur Verfügung gestellt
- Ein eigenes Profilfoto kann hochladen werden
- Benutzer kann jederzeit seine Profildaten aktualisieren / ändern
- Direkte Kontakte und sekundäre Kontakte werden in einer Tag-Cloud angezeigt
- Nächste Geburtstage, neueste Benutzer, letzte Besucher des eigenen Profils
- Direkter Kontakt zu Benutzer über Context-Menü in jedem Community-Bereich möglich (Messenger, E-Mail senden, Profil anschauen)
- Friend-of-a-Friend-Funktion
- Suche von Kontakten über Name oder über sämtliche Datenfelder möglich
- Community-Administrator kann einstellen, welche Datenfelder in die Suche mit einbezogen werden sollen
Messenger-Modul
Verschicken und Empfangen von Nachrichten
- Versenden interner Nachrichten an Community-Mitglieder
- Empfangen interner Nachrichten von Community-Mitglieder
- Benachrichtigungsfunktion auf Portal-/Community-Startseite bei neuer Nachricht
- Automatische Erkennung registrierter Communtiy-Mitglieder nach Eingabe weniger Buchstaben
- Posteingang zeigt die letzten Konversationen chronologisch sortiert an
- In der Konversations-Historie kann jede Konversation zu einem Communtiy-Mitglied genau nachverfolgt werden
- Jede Nachricht wird mit dem Avatar des jeweiligen Community-Mitgliedes übermittelt
News-Modul
News-Kategorien verwalten
- News-Beiträge können in unterschiedlichen Kategorien verfasst werden
- Die News-Kategorien können vom Community-Administrator beliebig erstellt und editiert werden
- News-Beiträge können durch die Tagging-Funktionalität kategorisiert werden
- Durch die angezeigte Tag-Cloud können die Community-Mitglieder sich themennahe News-Beiträge anzeigen lassen
- Alle News-Beiträge werden automatisch im News-Archiv chronologisch nach Monaten archiviert
- Für die Erstellung von News-Beiträgen steht ein komfortabler Text-Editor (WYSIWYG-Editor) zur Verfügung
- Zu jeder News kann ein Bild, eine Zusammenfassung der News als Aufmacher bzw. Anreisser sowie mehrere Datei-Anhänge hochgeladen und eingestellt werden
- Jeder News-Beitrag kann durch die Benutzer beliebig oft kommentiert werden
- Für jede News-Kategorie können vom Community-Administrator Moderatoren benannt werden
- News-Kategorien können durch das Rechtemanagement unterschiedlichen Benutzergruppen zugänglich gemacht werden
Portal-Modul
Portal als Community-Startseite
- Das Portal-Modul stellt in der Regel die personalisierte Startseite eines jeden Community-Mitgliedes dar, kann jedoch auch für bestimmte Community-Sub-Seiten benutzt werden
- Alle Portlets können auf der Portal-Seite beliebig oft hinzugefügt und auch wieder entfernt werden
- Portlets beinhalten community-interne Informationen zu einzelnen Modulen, sie können jedoch auch externe Inhalte wie bspw. Informationen in Form von RSS-Feeds beinhalten
- Für jedes Portlet können spezielle Einstellungen vorgenommen werden (bspw. Anzahl der angezeigten Einträge)
- Die Anordnung der Portlets kann jeder Benutzer auf der Portal-Seite individuell per Drag & Drop festlegen
- Die Portal-Seite kann von jedem Benuzter individuell eingerichtet werden, d.h. der Benutzer kann zwischen einem 2- oder 3-Spalten-Design wählen
- Der Community-Administrator kann festlegen, welche Portlets obligatorisch angezeigt werden sollen sowie an welcher Position (bspw. 2. Spalte, 3. Position)
- Weiterhin kann der Community-Administrator festlegen, ob Portlet-Einstellungen (bspw. Anzahl der Einträge) durch den Benutzer vorgenommen werden dürfen oder nicht
PostIt-Modul
Suche- und Biete-Plattform
- Anzeigen bzw. Gesuche spielend einfach verfassen und aufgeben
- Kategorisierung der einzelnen PostIts in verschiedene Themenbereiche möglich
- Kategorien können vom Community-Administrator beliebig festgelegt werden
- PostIts können in verschiedenen Farben erstellt werden
- PostIt Einträge können über eine komfortable Eingabemaske bearbeitet / erstellt werden
- Laufzeitbegrenzung der einzelnen PostIts möglich
- Zu jedem PostIt kann ein Datei-Anhang angehängt werden (bspw. Bild)
- Bestehende PostIts können editiert oder gelöscht werden
Wiki-Modul
Wiki-Seiten erstellen
- Verfassen einzelner Wiki-Seiten durch interne Verlinkung
- Editieren / erstellen der einzelnen Wiki-Einträge über komfortable Eingabemaske (WYSIWYG-Editor)
- Datei-Anhänge werden unterstützt
- Die Datei-Anhänge unterliegen der Volltextindizierung (PDF und Office-Dateien)
- Wiki-Einträge können alphabetisch oder nach der letzten Änderung angezeigt werden
- Innerhalb eines Wiki-Eintrages kann ein Inhaltsverzeichnis mit Sprungmarke erstellt werden (gerade bei langen Wiki-Einträgen hilfreich)
- Jeder Wiki-Eintrag kann beliebig oft kommentiert werden
- Versionierung der einzelnen Wiki-Einträge inkl. Versionen-Vergleich
Webmail-Modul
E-Mail-Postfächer
- Anbindung von IMAP-Postfächern möglich
- Alle Ordner vom IMAP Postfach werden übernommen
- Schnellsuche und erweiterte Such-Funktion über einzelne Ordner möglich
- Individuelle Such-Ordner können definiert werden
- Kofortables Verschieben von Nachrichten in die entsprechenden Ordner via Drag & Drop
- To, Cc, Bcc wird unterstützt
- Betreff-Zeile sowie Datei-Anhänge können hinzugefügt werden
- E-Mail Text schreiben mit Unterstützung eines Text-Editors
- E-Mail als Entwurf speichern
- Erhaltene E-Mails als un-/gelesen markieren, zur Nachverfolgung kennzeichnen, als beantwortet markieren, in andere Ordner verschieben oder löschen
- HTML Preview inkl. Externe Bilder Schutz
- Preview von E-Mail-Anhängen (Bild- und Office-Formate)
- Individuelle E-Mail-Account Einstellungen über Administrations-Interface
- Individuelle SPAM- und Whitelist-Einstellungen
- E-Mail Signatur zentral definieren