Mit XELOS die interne Kommunikation meistern! Schluss mit dem E-Mail Chaos!

30 % mehr Produktivität durch bessere Kommunikation *

Mit XELOS verbessern Sie Ihre interne und externe Kommunikation. Ersparen Sie sich unnötige Emailflut durch die integrierte Messenger-Funktion und treten Sie mit Ihren Kollegen in Echtzeit in Kontakt. Im Social Activity Stream kommentieren Sie die Beiträge und Dateien Ihrer Mitarbeiter. Die Social Features wie Kommentare, Likes & Mentions können genutzt werden, um Ideen schnell und unkompliziert auszutauschen. Teilen Sie wichtige Beiträge und weisen Sie Kollegen auf interessante Inhalte hin.

Mit Kollegen interagieren

Direkter Austausch über XELOS

Statusnachrichten

Teilen Sie schnell Ihre Meinung und Expertise zu einem Thema oder Beitrag mithilfe der Statusnachrichten. Erfahren Sie und Ihre Kollegen, was gerade in Ihrem Unternehmen und in Ihren Projektgruppen geschieht. Mithilfe des Social Activity Streams behalten Sie alle relevanten Aktivitäten wie Projektstände, Aufgaben und Entwicklungen in Ihrem Portal im Blick. Kündigen Sie wichtige Informationen zu Projekten an oder weisen Sie auf Meetings, Deadlines und vieles mehr hin. Folgen Sie anderen Mitarbeitern oder Dokumenten und verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr!

Chat und Nachrichten

Mithilfe des überarbeiteten XELOS Messengers können Sie sich schnell und einfach über wichtige Themen mit Ihren Kollegen austauschen. Sie schreiben und beantworten Nachrichten entweder sofort oder asynchron. Der Vorteil gegenüber Emails besteht darin, dass Sie angezeigt bekommen, welche Nutzer gerade im Messenger online sind und Sie die Möglichkeit haben, sich in Echtzeit abzustimmen. Die Notifications informieren Sie dabei über neue Nachrichten, die in Ihrem Postfach eingetroffen sind, so dass Sie keine Nachricht mehr verpassen oder übersehen.

Dokumente und Inhalte kommentieren

In XELOS findet die Diskussion und der Austausch zu Dokumenten einfach direkt an dem jeweiligen Dokument statt. Damit vermeiden Sie zahlreiche E-Mails zu einem Thema und involvierte Kollegen können die Diskussion einfach mitverfolgen. Vergessen Sie die Tage in denen Sie Ihren Posteingang zeitaufwändig durchsuchen mussten.

Schnelles Feedback geben

Social Features in XELOS

Mit den Social Features in XELOS kommunizieren Sie effizienter. Die Benachrichtigungen informieren Sie, wenn Mitarbeiter und Kollegen auf Ihre Beiträge und Nachrichten reagiert oder geantwortet haben. So bekommen Sie schnelles Feedback auf Ihre Arbeit und reduzieren lange Feedbackschleifen.

Likes

Über die Like-Funktion signalisieren Sie Ihren Kollegen, dass ein Beitrag besonders wertvoll für Sie war.

Mentions

Die neuen Mentions machen es möglich, Kollegen in Kommentaren zu erwähnen, so dass diese direkt auf relevante Ereignisse oder Dateien hingewiesen werden.

Benachrichtigungen

Das neue Benachrichtigungssystem macht Sie automatisch darauf aufmerksam, wenn Ihre Kollegen mit Ihren Beiträgen oder Dokumenten interagieren oder Sie in Beiträgen erwähnt werden.

Viele Leute in wenigen Klicks erreichen

Mit XELOS bleiben Teams immer auf dem Laufenden

Neuigkeiten

Nutzen Sie eine neue Art der internen Kommunikation! Integriert auf der XELOS-Plattform verwenden Sie das News-Modul, um zentral oder in einzelnen Projektgruppen wichtige Meldungen, Ankündigungen, Neuigkeiten oder Termine an Ihre Kollegen zu kommunizieren. Mithilfe des praktischen WYSIWYG-Editor editieren Sie Ihre Meldungen und bekommen das fertige Format direkt angezeigt. Integrieren Sie Bilder und bestimmen Sie das Veröffentlichungsdatum Ihrer News-Beiträge.

Newsletter verschicken PRO

Mithilfe der XELOS Pro Version verschicken Sie in wenigen Klicks Newsletter an Ihre Kunden, Partner oder Lieferanten. Nutzen Sie die vorhandenen Newsletter-Vorlagen oder erstellen Sie ein eigenes Format, welches Sie zur internen und externen Kommunikation nutzen.

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Bekannt aus der Computerwoche Bekannt aus der ct Bekannt aus der T3N Bekannt aus dem TEC Channel Bekannt aus dem IT Director Bekannt aus dem DOK Magazin