Die Evolution des Sozialen Intranets

XELOS bietet in der brandneuen Version 6.5 über 100 Neuheiten und Verbesserungen. Erfahren Sie mehr über unsere neue iPhone + Android App, unseren Content First Ansatz sowie die zahlreichen Neuerungen. 

Content First

Ihr Inhalt steht an erster Stelle

Mit unserem neuen "Content First" Ansatz bieten wir eine neue Möglichkeit mit Inhalten in XELOS zu arbeiten. Damit können Sie nun flexibel entscheiden, welche Art von Inhalt Sie anlegen möchten und können später wählen an welcher Stelle der neue Inhalt platziert werden soll. In dem neuen Release stehen u.a. Umfragen, News und Wikis bereit. Durch das modulare System können hier in Zukunft einfach weitere Typen hinzugefügt werden. Mit dem neuen Verfahren können nun auch Meta-Daten sowie Workflows wie bei herkömmlichen Dateien angewendet werden. 

 

Umfragen

Schneller zu Ergebnissen

Das neue Umfrage-Modul "Trendvote" kann überall dort eingesetzt werden, wo schnell Informationen unter Kollegen oder Partnern abgefragt werden müssen wie z.B. die Abstimmung von Ideen, Vorgehensweisen oder Inhalten. Wählen Sie zwischen Einzel- und Mehrfachauswahlen und planen Sie Umfragen. 

Next Generation CRM PRO

Zahlreiche neue Funktionen für bessere Kundenkontakte

Dashboard

Haben Sie wichtige KPIs Ihres Unternehmens immer im Blick und bauen Sie Ihr persönliches Vertriebscockpit auf. 

Berechnete Felder und Quick Actions

Die neuen Feldtypen erlauben die dynamische Berechnung von Feldwerten: So können Sie bspw. die Summe aller Umsätze eines Kunden direkt auf der Kundenseite darstellen. Mit den Quickactions automatisieren Sie häufige Aktionen mit wenigen Mausklicks.

E-Mail Vorlagen

Legen Sie E-Mail Vorlagen unter Verwendung von Platzhaltern an und verwenden Sie diese, um noch einfacher E-Mails an Ihre Kunden zu senden. Direkt und einfach aus der Kundenakte heraus.

Dropbox und Google Drive

Datenaustausch ohne Grenzen

Gerade im privaten Umfeld werden sowohl die Dropbox als auch Google Drive sehr häufig für das komfortable Arbeiten mit Dokumenten verwendet. Um hier einen nahtlosen Übergang für Ihre Nutzer zu ermöglichen können mit der neuen XELOS Version Dateien in und aus dem DMS in den entsprechenden Cloud-Dienst geladen werden ohne dieses erst manuell herunterladen zu müssen. Dieses ist insbesondere mit mobilen Geräten sehr hilfreich, bei denen viele verfügbare Apps bereits Anbindungen an diese Cloud-Dienste bieten. 

 

Shares und Vorlagen

Mehr Freiheit und Organisation

Durch das neue Share-Modul können nun ganze Ordner aus dem Dokumentenmanagement freigegeben und über Projektgruppen hinweg mit anderen Kollegen oder Externen geteilt werden. Auf Wunsch verfügen neue Ordner im DMS auch über Datei-Vorlagen und ermöglichen die Hinterlegung von Meta-Daten. Und falls zur Zusammenarbeit irgendwann weitere Module benötigt werden, lassen sich Shares auf Knopfdruck einfach in eine reguläre Projektgruppe umwandeln.

Erweiterte Workflows PRO

Mehr Möglichkeiten für Ihre digitalen Geschäftsprozesse

Mit der neuen Generation unserer Workflow-Engine können Sie noch einfacher komplexe Prozesse in XELOS abbilden, denn XELOS ist viel mehr als nur ein einfaches Intranet - es ist Ihr Weg in das digitale Zeitalter der Kommunikation

DMS + CRM Dokumente

Binden Sie Kundenkontakte aus dem CRM oder DMS Dokumente in Ihre Workflows ein und bilden Sie somit Dokumentenlenkungs- oder QS-Prozesse einfach ab

Ad-Hoc Workflows

Starten Sie Workflows direkt von einem Dokument ausgehend für einen schnellen und intuitiven Umgang mit Arbeitsabläufen.

Hierarchien

Verwenden Sie "Platzhalter" in Ihren Workflows und finden Sie automatisch den Vorgesetzten oder den Bereichsleiter basierend auf Ihrer Organisationsstruktur.

XELOS liebt Ihr MS Office PRO

Verbesserte Integration

Bereits seit längerem unterstützt die innovative XELOS Office Integration die täglichen Dokumenten-Prozesse, indem der Zugriff auf Inhalte in Ihrem Intranet direkt aus der Office Umgebung erfolgen kann. Unsere neueste Version unterstützt nicht nur das aktuelle MS Office 2016, sondern bietet u.a. die Unterstützung von NTLM für Single Sign On, einen ausrollbaren MSI Installer , die automatische Einbindung eines XELOS Laufwerkes sowie das direkte Kopieren von Inhalten aus dem Intranet in Ihre Zwischenablage als auch den Versand per E-Mail. 

 

XELOS App No. 2

Für iPhone und Android

Die mit der letzten XELOS Version hinzugekommene XELOS App bietet einen einfachen und intuitiven Zugang zu Ihrem Intranet für Ihre Mitarbeiter. Unser Ziel bei der Weiterentwicklung war es, diesen Komfort ebenfalls für Android Geräte mit einer separaten App anbieten zu können.

Zudem wurde auch die iOS App weiter verbessert: So kann nun der Zugriff auf Ihr Intranet über die  TouchID gesichert werden - dieses lässt sich auch durch den XELOS Admin forcieren. Weiterhin haben wir zahlreiche Ansichten weiter verbessert für ein noch besseres Nutzererlebnis unterwegs. Und neben unserer innovativen Gerätekopplung via QR-Code ist nun ebenfalls eine alternative Anmeldung möglich. 

... und über 100 weitere Neuerungen

Neben vorgestellten großen Neuerungen wurden auch an zahlreichen Stellen Verbesserungen und Funktionen hinzugefügt. So werden zum Beispiel Benachrichtigungen in XELOS nun intelligent auf das bestmöglichste Gerät zugestellt um die Nutzer nicht mit zu vielen Informationen zu überfluten. Ein neuer Icon-Selektor vereinfacht die Auswahl von Icons im gesamten System. 

Ihr XELOS 6.5 ist startklar!

Kunden mit Update-Service bzw. Mietlizenzen können das Update wie immer einfach und komfortabel über das XELOS Update System ab Dezember erhalten. Cloud-Kunden erhalten automatisch eine Benachrichtigung, sobald das System auf die neue Version aktualisiert wird.

Noch Fragen?

Unser Team berät Sie gerne bei der Auswahl der für Sie passenden XELOS Version. Hierzu zeigen wir Ihnen auch gerne die Möglichkeiten im Rahmen eines persönlichen Webinars.
Rufen Sie uns hierzu einfach an oder  kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular  und vereinbaren Sie einen Termin!

Sales Hotline
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