Vernetzt im Unternehmen arbeiten

+35 % Produktivität durch mehr Kollaboration*

Bringen Sie Mitarbeiter aus den Bereichen wie Management, Vertrieb, HR und Marketing zusammen und ermöglichen es Ihnen, kollaborativ an Projekten zu arbeiten. Erzielen Sie optimale Ergebnisse durch den Einsatz der Projektmanagement-Tools von XELOS: Erstellen und verwalten Sie Projektgruppen über die vereinfachte Projektadministration. Arbeiten Sie mithilfe des Dokument-Management-Systems (DMS) gemeinsam an Dateien und vollziehen Sie Veränderungen durch die integrierte Versionierung von Dateien nach. Und bearbeiten Sie gemeinsam Wiki-Beiträge und tauschen sich in Foren aus.

Schnelle Aufgabenverteilung

Das Aufgabenmanagement optimal nutzen

Aufgaben erstellen

Erstellen Sie Aufgaben mit spezifischen Informationen wie Deadlines und Verantwortlichen und fügen Sie alle nötigen Informationen und Details schriftlich hinzu.

Aufgaben delegieren

Weisen Sie Aufgaben problemlos Ihren Kollegen und Mitarbeitern zu. Die Aufgaben können in Listen angeordnet werden und diese Listen können mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden. So beauftragen Sie Teil-Arbeitsgruppen mit der Bearbeitung von spezifischen Tasks.

Aufgaben im Blick behalten

Über die praktische farbliche Markierung von Deadlines können Sie erkennen, wie viel Zeit Ihnen noch für die Erfüllung einer Aufgabe zur Verfügung steht. Bereits erledigte Aufgaben können durch das einfache Anklicken einer Check-Box in das Archiv verschoben werden.

Gruppenarbeit in XELOS

Gemeinsam Projekte voranbringen

Projektgruppen anlegen

Legen Sie Projektgruppen an, um Projekte gemeinsam schneller voranzutreiben. Kollaborieren Sie in Foren, Wiki-Einträgen und an Dateien. 

Externe einladen

Gemeinsam kommt man schneller zum Projektziel! Laden Sie weitere Team-Mitglieder ein oder binden Sie externe Projektbeteiligte und Stakeholder in Abstimmungsprozesse mit ein. Die Zugriffsrechte bestimmen Sie dabei gleich mit, so dass jeder nur das sehen kann was für Ihn bestimmt ist.

Flexibel: Ihre Gruppen-Apps

Wählen Sie aus einer Vielzahl an verfügbaren Apps aus und nutzen Sie z.B. Foren, Dokumentenablage, News, Wiki und vieles mehr auf Knopfdruck in Ihrer Gruppe. Über die Statistik haben Sie dabei jederzeit die Aktivität in Ihrer Gruppe im Griff.

Gemeinsame Dateibearbeitung

Zusammen an Dokumenten arbeiten

Versionierung

In der Dokumenten-Ablage (DMS) können Sie Dokumente zentral speichern und unterschiedliche Versionen dieser Dokumente erstellen. So können Sie jederzeit Änderungen zwischen den verschiedenen Versionen nachvollziehen.

Microsoft Office Integration    PRO

Mit der nahtlosen Office-Integration können Dateien direkt aus den Office-Anwendungen heraus geöffnet und in Ihrem Intranet gespeichert werden.

Einfacher Dokumentenaustausch

Laden Sie Dokumente per Drag & Drop einfach in Ihre Gruppe um sie allen Kollegen und Partnern zur Verfügung zu stellen. Somit hat jeder immer die aktuellste Version griffbereit. Oder teilen Sie Dokumente schnell und einfach mit einem öffentlichen Link.

Testen Sie XELOS jetzt kostenlos!

Bekannt aus

Bekannt aus der Computerwoche Bekannt aus der ct Bekannt aus der T3N Bekannt aus dem TEC Channel Bekannt aus dem IT Director Bekannt aus dem DOK Magazin