Mit XELOS die Digitalisierung meistern! 

In der heutigen Zeit spielt Digitalisierung und das Thema Industrie 4.0 eine immer größere Rolle. Der stationäre Büroarbeitsplatz bekommt zunehmend Konkurrenz durch virtuelle Projekträume, mobiles Arbeiten und digitalisierte Prozesse. Moderne und flexible Arbeitsmethoden wie Telearbeit, Home-Office oder internationale Projektteams, die im Zuge der Digitalisierung stark im Kommen sind, verändern die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend. 

Prozesse automatisieren

Ganz einfach per Knopfdruck

Effektive Social-Collaboration-Lösungen wie XELOS, mit denen Unternehmen ihre Produktivität verbessern können, werden verstärkt zu einem kritischen Erfolgsfaktor. XELOS hilft Ihnen, die digitale Transformation auch in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen.

Workflows

Mit unserer Workflow-Engine lassen sich Ihre individuellen Prozesse digitalisieren und verwalten. Verabschieden Sie sich zum Beispiel von Urlaubsanträgen in Papierform, die umständlich von mehreren Vorgesetzten genehmigt und archiviert werden müssen. Mit XELOS Workflows lassen sich Genehmigungsprozesse ganz einfach digital innerhalb der Plattform abbilden und auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Formulare

Nutzen Sie unseren Formular-Editor zur Abbildung von häufig genutzten Prozessen und Arbeitsabläufen, wie z.B. Bestellungen, Anträge oder auch Umfragen. Durch umfangreiche Formularfelder wie Checkboxen, Dropdown-und Textfelder, Dateianhänge und vieles mehr lässt sich jedes Formular auf Ihren Bedarf anpassen und auf Wunsch auch mit dem dazugehörigen Workflow unterlegen. 

Drag and Drop
Stellen Sie Ihr Formular schnell und einfach via Drag and Drop zusammen.

Vielseitig
Formulare sind in XELOS nicht auf einfache Textfelder beschränkt. Verwenden Sie Slider, verschiedene Text-Inputs, oder Medien und erstellen Sie Ihr Wunschformular.

Virtuelle Projekträume

Nutzen Sie unsere Gruppenfunktionen zur Erstellung virtueller Projekträume, mit denen auch die Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams ganz einfach gemeistert werden kann und verschiedene Standorte keine Rolle mehr spielen. Hierbei helfen Ihnen zahlreiche Gruppen-Apps wie Aktivitätenverlauf, Dokumentenmanagement, Aufgaben, Kalender, News, Wiki oder Forum. 

Gruppenzugriff festlegen
Erstellen Sie öffentliche Gruppen oder geschlossene Gruppen für dedizierte Mitglieder.

Individualisierung
Die richtige Gruppe für jeden Einsatzzweck: z.B. Diskussionsrunde, Ideenaustausch oder Projektgruppe.

Suche nach Experten

Schnell den richtigen Ansprechpartner finden

Das XELOS Mitarbeiterverzeichnis macht die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner und den jeweiligen Experten für die Zusammenstellung Ihres Projektteams kinderleicht. Im jeweiligen Nutzerprofil lassen sich Berufserfahrung, Ausbildung, spezielle Fähigkeiten und Kenntnisse hinterlegen. Die Expertensuche findet den richtigen Ansprechpartner mit einem Klick. 

Nutzerprofil

Jeder Nutzer verfügt in XELOS über ein eigenes Profil, welches mit Informationen befüllt werden kann. Alle Felder sind dabei flexibel anpassbar und erweiterbar.

Filteroptionen

Mithilfe umfangreicher Filteroptionen lässt sich der gesuchte Kollege im Handumdrehen finden: filtern Sie beispeilsweise nach Name, Position, Standort oder Abteilung. 

Persönliche Kontakte

Fügen Sie enge Kollegen oder die Mitarbeiter der eigenen Abteilung einfach zu Ihren persönlichen Kontakten hinzu. Somit bleiben Sie stets in Verbindung und über Status-Updates der Kollegen auf dem Laufenden.

Der Social Workplace als Zentrale für Ihre Digitalisierung

Von umfassenden Möglichkeiten und Anbindungen in XELOS profitieren

Flexible Datenbank

Halten Sie Ihr Wissen rund um Ihre Kunden-, Lieferanten-, Vertragsdaten und vielem mehr in unserem flexiblen, multirelationalen Datenbanksystem fest. Greifen Sie mit dem gesamten Team oder einem ausgewählten Benutzerkreis auf Ihre Daten zu, ergänzen diese bei Bedarf und nutzen diese zur Planung, Durchführung und Steuerung aller Prozesse. Mit Hilfe des integrierten Datenbank-Designers können Sie flexibel neue Felder, Entitäten und Beziehungen abbilden und Änderung an einzelnen Datensätzen durch die Historie jederzeit nachvollziehen.

Quickactions
Häufig verwendete Prozesse können als Quickactions gespeichert und bei Bedarf direkt gestartet werden.

Anpassbare Daten
Sie können die zu erfassenden Informationen in XELOS leicht selbst anpassen. Diese stehen dann auch in Formularen und Eingabemasken direkt zur Verfügung.

Human Resource Management

Mithilfe unseres umfangreichen Human Resource Managements wird Ihre innerbetriebliche Koordination und die Planung Ihres Personalwesens effektiv unterstützt. Verabschieden Sie sich von einer Zettelwirtschaft mit Akten und Anträgen in Papierform. Dabei helfen Ihnen digitale Personalakten und Funktionen für Urlaubsanträge, Zeiterfassung sowie Reisekostenabrechnung. Im Hintergrund sorgen Workflows und Hierarchien dafür, dass jeder Antrag zielgenau vom zuständigen Vorgesetzten bearbeitet wird. Zudem garantiert unsere granulare Rechtevergabe, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre sensiblen Personaldaten haben.

HR Administration
Als Personalleiter haben Sie jederzeit den Überblick über alle Projektzeiten, Urlaube, Reisekosten und Krankheitsstände.

Digitale Personalakte
Die XELOS HRM App erstellt auf Wunsch für jeden Mitarbeiter eine digitale Personalakte und kann dort alle relevanten Informationen zum Arbeitsvertrag, Urlaub, Krankmeldungen etc. speichern.

Viefältige Schnittstellen

Durch Schnittstellen sorgen wir dafür, dass Ihr System im Zuge der Digitalisierung auch an Dritt-Systeme angebunden werden kann und stets zukunftsfähig bleibt. Der Funktionsumfang von XELOS lässt sich somit einfach durch zahlreiche APIs erweitern. Standardmäßig stehen unter anderem folgende Schnittstellen zur Verfügung: Active Directory, LDAP, REST, SOAP, WebDAV, Microsoft Office Integration sowie ZAPIER (BETA) und Elasticsearch (BETA). Darüber hinaus entwickeln wir für Sie gerne weitere Custom-APIs speziell für Ihren Einsatzzweck. Sprechen Sie uns an!

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Es gibt viele Möglichkeiten XELOS zu erleben. Unser Vertrieb stellt sie Ihnen gerne vor und berät Sie umfassend.

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Bekannt aus der Computerwoche Bekannt aus der ct Bekannt aus der T3N Bekannt aus dem TEC Channel Bekannt aus dem IT Director Bekannt aus dem DOK Magazin