Mit XELOS Ihre HR-Prozesse meistern! Schluss mit dem Papierkram!

Mit dem Wachstum eines jeden Unternehmens wird auch die innerbetriebliche Koordination und Planung des Personalwesens zunehmend wichtiger. Viele Unternehmend greifen hierbei noch auf traditionelle Methoden in Papierform zurück, die im Laufe der Jahre ganze Aktenordner und -Schränke füllen. Personalakten, Verträge, Vereinbarungen und nicht zuletzt auch Urlaubsanträge müssen umständlich aufbewahrt und archiviert werden.

Personalprozesse digitalisieren

Übersichtlich, schnell, sicher & Datenschutzkonform

Mit der zusätzlich erhältlichen XELOS HRM App wickeln Sie Ihre HRM-Prozesse digital und über eine zentrale Anlaufstelle ab. Erfassen Sie Arbeitszeiten und Projektaufwände. Koordinieren Sie Personalkapazitäten durch die elektronische Urlaubsantragsverwaltung. Reichen Sie Urlaubsanträge in digitaler Form ein und lassen diese schnell von Ihrem Vorgesetzten genehmigen oder Reisekosten und Ausgaben für Spesen rückerstatten. Sparen Sie somit Zeit, wichtige Ressourcen und auch Papier.

Digitale Personalakten

Braune Hänge-Register sind passé – ab sofort werden Ihre Personalakten in digitaler Form verwaltet: egal ob Basis-Daten, Dokumente, Bankverbindungen, Arbeits- und Urlaubszeiten und vieles mehr. Jederzeit Datenschutzkonform, sicher und geschützt. Durch die granulare Rechtevergabe gestatten Sie nur berechtigten Mitarbeitern Zugriff auf Ihre sensiblen Personaldaten.

HR Administration
Als Personalleiter haben Sie jederzeit den Überblick über alle Projektzeiten, Urlaube, Reisekosten und Krankheitsstände.

Digitale Personalakte
Die XELOS HRM App erstellt auf Wunsch für jeden Mitarbeiter eine digitale Personalakte und kann dort alle relevanten Informationen zum Arbeitsvertrag, Urlaub, Krankmeldungen etc. speichern.

Urlaubsübersicht

Behalten Sie stets den Überblick über Ihre eigenen Urlaubstage und die Abwesenheiten Ihrer Kollegen. Für HR-Manager werden die Abwesenheiten der einzelnen Kollegen dabei auch direkt im Workflow angezeigt, was den Genehmigungsprozess deutlich vereinfacht. Sehen Sie auf einen Blick, welche Kollegen in einem bestimmten Zeitraum bereits abwesend sind.

Urlaubsanspruch
Im HRM sehen die Mitarbeiter direkt wieviel Resturlaub ihnen noch zur Verfügung steht.

Urlaubsanträge

Über die Urlaubsantragsverwaltung kann jeder Mitarbeiter Urlaubsanträge formularbasiert mittels Workflow beim zuständigen HR-Manager einreichen. Durch die integrierte Hierarchie wird dabei jeder Antrag zielgerichtet an den zuständigen Vorgesetzten weitergeleitet. Und die hinterlegte digitale Personakte sorgt dafür, dass die restlichen Urlaubstage jedes Mitarbeiters, abbaubare Überstunden etc. dabei immer in Echtzeit angezeigt werden.

Urlaub einreichen
Urlaubsanträge können mit XELOS ganz einfach durch die Mitarbeiter eingereicht werden.

HR Administration

Einfache Übersicht über alle Mitarbeiter

Als HR Administrator stellt Ihnen XELOS wichtige Funktionen bereit, die Ihnen einen stets aktuellen Überblick über Projektstände, Personalengpässe, Urlaubs- und Krankenstände etc. erlauben.

Auswertbare Urlaubsübersicht

Verhindern Sie personelle Engpässe durch eine frühzeitige Personalplanung

Projekt- und Zeitkonten

Behalten Sie die von Ihren Mitarbeitern erfassten Zeiten der jeweiligen Projekte und Zeitkonten im Blick und erkennen Sie frühzeitig, wenn ein Projekt zu lange dauert.

Krankheitsübersicht

Personelle Ausfälle protokollieren und Krankmeldungen einfach zuordnen.

Projektzeiten and Aufwände optimal erfassen

Erleichtern Sie Ihre Personalplanung und bereiten Sie abrechenbare Aufwände für die Buchhaltung vor

Reisekostenabrechnung

Die XELOS Reisekostenabrechnung ist gerade für Mitarbeiter im Außendienst und Vertreter bzw. Berater auf Kundenterminen eine große Hilfe. Sie haben so die Möglichkeit Ihre Reisekosten und Ausgaben nach einem Termin direkt zu erfassen und mittels Workflow mit Genehmigungsprozess an den zuständigen HR-Manager weiterzuleiten.

Reisekosten genehmigen
Eingereichte Dienstreisen gehen direkt an den Vorgesetzten oder die Geschäftsführung zur Kontrolle und Genehmigung weiter.

Zeiterfassung

Die XELOS Zeiterfassung ist eine einfache und schnelle Art für Teams und Mitarbeiter, die oft an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, ihre investierte Zeit festzuhalten. Jeder Mitarbeiter bucht die für ein bestimmtes Projekt aufgewendeten Zeiten auf seinem eigenen Zeitkonto. Die HR- und Buchhaltungsabteilung sind somit stets auf dem Laufenden bezüglich Projekte, Kosten, Aufwände und Mitarbeiterauslastung.

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Es gibt viele Möglichkeiten XELOS zu erleben. Unser Vertrieb stellt sie Ihnen gerne vor und berät Sie umfassend.

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Bekannt aus der Computerwoche Bekannt aus der ct Bekannt aus der T3N Bekannt aus dem TEC Channel Bekannt aus dem IT Director Bekannt aus dem DOK Magazin