Mit XELOS kollaborativ im Unternehmen arbeiten

Mit dem Einzug moderner Intranets gewinnt auch das Thema Social Collaboration für immer mehr Unternehmen an Bedeutung. Dabei geht es um das gemeinsame Arbeiten an Aufgaben, Themen und Fragestellungen. Die Art des gemeinsamen Arbeitens muss dabei jedoch immer häufiger an die Veränderungen der heutigen Zeit angepasst werden. Gibt es mehrere Unternehmensstandorte, vielleicht sogar über mehrere Länder und Zeitzonen hinweg? Arbeiten Kollegen im Homeoffice oder mobil von unterwegs? Zudem stellen auch immer mehr Mitarbeiter genau diese Anforderungen an Unternehmen. Mit unserer Social Collaboration Lösung XELOS unterstützen wir Sie aktiv auf dem Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft. 

Teamarbeit in XELOS

Gemeinsam Projekte voranbringen

Bringen Sie Mitarbeiter aus den Bereichen wie Management, Vertrieb, HR und Marketing zusammen und ermöglichen es Ihnen, kollaborativ an Projekten zu arbeiten. Erzielen Sie optimale Ergebnisse durch den Einsatz der Projektmanagement-Tools von XELOS: Erstellen und verwalten Sie Projektgruppen über die vereinfachte Projektadministration. Arbeiten Sie mithilfe des Dokument-Management-Systems (DMS) gemeinsam an Dateien und vollziehen Sie Veränderungen durch die integrierte Versionierung von Dateien nach. Bearbeiten Sie gemeinsam Wiki-Beiträge und tauschen sich in Foren aus.

Projektgruppen anlegen

Legen Sie Projektgruppen an, um Projekte gemeinsam schneller voranzutreiben. Hierfür sind nur wenige Klicks notwendig: wählen Sie aus den vorgegeben Gruppentypen oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Gruppe je nach Anforderung. Die enthaltenen Module sowie die Zugriffsrechte lassen sich jederzeit flexibel anpassen. Kollaborieren Sie zum Beispiel in Foren, an Wiki-Seiten und an Dateien.

Gruppenzugriff festlegen
Erstellen Sie öffentliche Gruppen oder geschlossene Gruppen für dedizierte Mitglieder.

Individualisierung
Die richtige Gruppe für jeden Einsatzzweck: z.B. Diskussionsrunde, Ideenaustausch oder Projektgruppe.

Verteilte Projektteams

XELOS bietet auch für verteilte Teams optimale Möglichkeiten. So arbeiten Sie mit Kollegen aus mehreren Abteilungen und mehreren Standorten flexibel zusammen. Suchen Sie für ein neues Projekt einfach nach den Mitarbeitern mit den benötigten Expertisen und fügen Sie diese zu einem neuen Projektteam hinzu.

Verteilt sitzen, gemeinsam arbeiten
Egal ob in Hamburg, Berlin oder in Hong Kong – XELOS vereint alle Kollegen unabhängig vom Standort.

Experten finden
In XELOS finden Sie jederzeit die richtigen Ansprechpartner und können von überall mit ihnen zusammenarbeiten.

Externe einladen

Gemeinsam kommt man schneller zum Projektziel! Laden Sie weitere Team-Mitglieder ein oder binden Sie externe Projektbeteiligte und Stakeholder in Abstimmungsprozesse mit ein. Die Zugriffsrechte bestimmen Sie dabei gleich mit, so dass jeder nur das sehen kann was für Ihn bestimmt ist.

Unkompliziert
Laden Sie Nutzer einfach ein. Unabhänig ob extern per E-Mail oder Intern per Name.

Rechte, Rollen, Sicherheit
Bestimmen Sie selbst welche Rechte der eingeladene User hat.

Dokumente im Team

Zusammen an Dokumenten arbeiten

Verwalten Sie Ihre persönlichen Dokumente und die Dokumente in Ihren Gruppen. Mit dem DMS können Sie Dokumente bearbeiten, an einer Stelle gebündelt speichern und diese für andere verfügbar machen. Zudem haben Sie die Möglichkeit Dokumente zusammen zu bearbeiten und unterschiedliche Versionen zu erstellen. 

Versionierung

In der Dokumenten-Ablage (DMS) können Sie Dokumente zentral speichern und unterschiedliche Versionen dieser Dokumente erstellen. So können Sie jederzeit Änderungen zwischen den verschiedenen Versionen nachvollziehen.

Microsoft Office Integration (Pro)

Mit der nahtlosen Office-Integration können Dateien direkt aus den Office-Anwendungen heraus geöffnet und in Ihrem Intranet gespeichert werden.

Einfacher Dokumentenaustausch

Laden Sie Dokumente per Drag & Drop einfach in Ihre Gruppe um sie allen Kollegen und Partnern zur Verfügung zu stellen. Somit hat jeder immer die aktuellste Version griffbereit. Oder teilen Sie Dokumente schnell und einfach mit einem öffentlichen Link.

Schnelle Aufgabenverteilung

Das Aufgabenmanagement optimal nutzen

Aufgaben erstellen und im Blick behalten

Erstellen Sie Aufgaben mit spezifischen Informationen wie Deadlines und Verantwortlichen und fügen Sie alle nötigen Informationen und Details schriftlich hinzu. Über die praktische farbliche Markierung von Deadlines können Sie erkennen, wie viel Zeit Ihnen noch für die Erfüllung einer Aufgabe zur Verfügung steht. Bereits erledigte Aufgaben können durch das einfache Anklicken einer Check-Box in das Archiv verschoben werden.

Übersichtliche Aufgabenlisten
Mit unserem integrierten Aufgabenmanagement haben Sie immer Ihre Aufgaben im Blick. Planen Sie die Abfolge und weisen Sie die Aufgaben den richtigen Kollegen zu.

Social Collaboration in XELOS

Einen hohen Mehrwert bieten die in XELOS enthaltenen Social Funktionen bei der alltäglichen Zusammenarbeit. Weisen Sie einen Kollegen in einem Kommentar auf nützliche Infos hin; sehen Sie direkt wenn jemand anderes Sie im Zusammenhang mit einem neuen Thema erwähnt; teilen Sie ganz leicht ein neu erstelltes Dokument mit Ihrem Team… diese und weitere Beispiele tragen ganz von alleine zu einer Team-Bildung bei und erleichtern den gemeinsamen Wissensaustausch.

Schnelle Statusupdates
Sehen Sie neue Inhalte und Änderungen direkt und teilen Sie diese ganz einfach mit Ihren Kollegen. Sie werden es liken!

Austausch direkt am Dokument
Mit der Kommentarfunktion können Sie Ihre Dokumente direkt im System besprechen. Egal ob im DMS, im Aktivitätenverlauf oder in der Dokumentenvorschau.

Sie wollen unser bestes Intranet erleben?

Es gibt viele Möglichkeiten XELOS zu erleben. Unser Vertrieb stellt sie Ihnen gerne vor und berät Sie umfassend.

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Bekannt aus der Computerwoche Bekannt aus der ct Bekannt aus der T3N Bekannt aus dem TEC Channel Bekannt aus dem IT Director Bekannt aus dem DOK Magazin