Die Evolution des Sozialen Intranets

XELOS bietet in der brandneuen Version 8 über 120 Neuheiten und Verbesserungen gegenüber dem Vorgänger. Erfahren Sie mehr über unsere neuen Module Translation und Listen, die neue Anbindung an Microsoft 365, das neue Modul Tours und zahlreiche weitere Neuerungen.


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Microsoft 365 Integration

XELOS als Teil Ihrer Microsoft 365 und Azure Strategie!

Die neue Integration erleichtert sowohl das Deployment als auch die Administration der Systeme. Darüber hinaus profitieren alle Nutzer von neuen Funktionen wie das neue Single Sign-On mit ihrem Microsoft Konto sowie Zugriff auf ihre Dokumente in OneDrive Business. Mit diesen neuen Funktionen setzen wir den Grundstein für spannende Integrationen bei Kunden, die bereits Microsoft 365 im Unternehmen nutzen und gerne auch die erweiterten Möglichkeiten von XELOS Social Workplace einsetzen möchten.

Translation [PRO]

Mehrsprachige Kommunikation in Echtzeit

XELOS unterstützt seit jeher die Kommunikation zwischen Nutzern an verschiedenen Standorten. In der neuen Version erweitern wir diese Möglichkeiten nun ganz entscheidend und vereinfachen den Austausch zwischen Mitarbeitern in unterschiedlichen Ländern bzw. unterschiedlicher Sprachen. Mit dem neuen PRO-Modul kann XELOS Inhalte und Konversationen nun in alle im System verfügbare Sprachen übersetzten und dem Nutzer automatisch die Inhalte in seiner Landessprache anzeigen. So schnell und unkompliziert war die Zusammenarbeit in internationalen Teams und Unternehmen noch nie!

Digitale Listen

Einfache Verwaltung strukturierter Informationen

Listen stellen in vielen Unternehmen eine praktische und gewohnte Art der Erfassung von Informationen dar. Oft wurden Listen mit ganz unterschiedlichen Informationen angelegt und ständig ergänzt. Mit dem neuen Listen-Modul unterstützt XELOS nun eine einfache Art, Informationen auf die gleiche Art und Weise zu erfassen und zu teilen. Doch anders als in anderen Systemen ist dies in XELOS nur der Anfang der Möglichkeiten. Als Kollaborationsplattform unterstützt XELOS die Zusammenarbeit in Listen und bietet viele zusätzliche Funktionen zur Unterstützung von Digitalisierungsprozessen.

Tours [BETA]

Onboardings und Einführungen leicht gemacht

Entscheidend für den Erfolg eines neuen Systems ist das einfache und schnelle Zurechtfinden der neuen Nutzer im System. Hierbei kann die Unterstützung durch Erklärvideos und einfachen Tutorials sehr hilfreich sein. Der modulare Aufbau von XELOS sowie die oft starken kundenspezifischen Anpassungen der Systeme haben dies aber in der Vergangenheit erschwert, da ein vorgefertigtes Tutorial oft nicht mehr dem Aussehen oder den Funktionen auf dem Kundensystem entsprach. Mit dem neuen Tours-Modul entwickelten wir nun eine Möglichkeit, verschiedene Touren durch das System und seine Funktionen zu erstellen. Die Nutzer erhalten eine genaue Erklärung der vorhandenen Funktionen und Möglichkeiten direkt in ihrem System. Die Touren können dabei flexibel erstellt werden und erlauben auch Interaktionen durch den Nutzer. Natürlich können Touren auch zu einem späteren Zeitpunkt erneut gestartet werden. So finden sich Nutzer schneller zurecht und können in kürzester Zeit selbstständig mit dem System umgehen.

Erweiterte Social Funktionen

Zahlreiche neue Funktionen für eine leichtere Zusammenarbeit

Teilen

Weisen Sie Ihre Kollegen ganz leicht auf interessante Inhalte hin indem Sie diese mit Ihnen teilen. Auch ein Hinweis auf besondere Details kann so direkt mitgeteilt werden.

Neues Abo-System

Die neue Logik für ein einfacheres Abonnieren von Inhalten und Dokumenten bietet eine granularere Steuerung von Inhalten, denen man nur folgt und solche, zu denen man aktiv benachrichtigt werden möchte.

Live Online-Status

Zur einfacheren Kollaboration wird der Online-Status der Nutzer nun an vielen Stellen direkt am Profilbild des Nutzers angezeigt und in Echtzeit aktualisiert.

Neuer Workflow-Designer

Prozesse nun noch einfacher erstellen und automatisieren

XELOS zeichnet sich durch seine flexible Unterstützung von Automatisierungsprozessen aus. Hierbei spielt unser Workflows-Modul eine zentrale Rolle. Mit der neuen Version in XELOS 8 wurde auch dieses an vielen Stellen verbessert und lässt sich nun leichter einsetzen. Mit einem neuen, integrierten Workflow-Designer lassen sich selbst komplizierte Workflows in Sekundenschnelle anlegen und Stati und Übergänge designen. Anschließend braucht man nur noch die gewünschten Aktionen konfigurieren und schon ist der neue Workflow einsatzbereit.

Umfragen und Formulare

Interaktive Prozesse erstellen und Mitarbeiter direkt einbeziehen

Eine zentrale Aufgabe neuer Unternehmens-Intranets ist es, interaktive Prozesse mit Mitarbeitern zu ermöglichen und zu vereinfachen. Hierfür gibt es sehr vielfältige Beispiele: Umfragen, Formulare, Arbeitsanweisungen mit Lesebestätigungen, Audits, Bestellungen sowie die Automatisierung und Auswertung dieser Möglichkeiten. Dies sind einige der neuen Möglichkeiten, die sich mit den neuen Modulen und Workflows in XELOS 8 ohne Aufwand realisieren lassen.

Die neue X8 Technologie

Neueste Technik auch „unter der Haube“

Nicht nur die Funktionen wurden in der neuesten XELOS Version verbessert und erweitert. Auch unsere Systeme und das Framework wurden weiter optimiert, um das Arbeiten mit XELOS noch angenehmer zu gestalten.

Reduzierung der Systemlast

Das neue System für eine vereinfachte Kommunikation von Backend und Frontend bündelt Anfragen an den Server auf eine intelligente Weise und reduziert somit die Last auf großen Systemen.

Erweitertes Kickstarter-Modul

Die neue Version vereinfacht die Entwicklung neuer Module durch Entwickler bei unseren Kunden und Partnern. Dabei werden automatisch vom System generierte Properties und Methoden als Dokumentation injected, so dass z.B. Model-Properties direkt im Editor verfügbar sind. 

Neue Deployment Technologie

Die neue präferierte Installationsvariante nutzt unser neues Docker-System. Dies beschleunigt nicht nur die Einrichtung neuer Systeme, sondern erleichtert auch die Erweiterung der Systeme um neue Funktionen und beschleunigt die Prozesse im Betrieb der Systeme.

HR Prozess: Krankmeldungen

Vereinfachung für Mitarbeiter und Backoffice

Nun können Krankmeldungen in XELOS auch digital eingereicht werde. Dabei kann sich ein Nutzer über das Portal "Krank" melden. Dies führt dazu, dass für die Kollegen ersichtlich ist, dass dieser nicht im Haus ist und sein Team / Vorgesetzter hierzu benachrichtigt werden. Den Krankmeldungen können zudem die AU-Meldungen in digitaler Form angehängt werden und zentral innerhalb der digitalen Personalakte die Fehlzeiten entsprechend ausgewertet werden. Abschließend werden die als KRANK gemeldeten Tage entsprechend in der Zeiterfassung berücksichtigt. 

Neue Funktion: Widgets

XELOS noch effektiver als Startseite im Arbeitsalltag nutzen

Der Administrator kann für seine Nutzer auf der Startseite oder im Dashboard die neuen Widgets anlegen, welche Nutzern den Schnellzugriff auf Drittanwendungen ermöglichen. Jeder Link wird dabei in moderner Kachel-Optik repräsentiert und der Zugriff auf externe Anwendungen kann auch mit direkter Übergabe der Zugangsdaten (SSO) kombiniert werden.

Vereinfachtes Microblogging

Der Austausch unter Kollegen war noch nie so einfach

Kommentare bearbeiten

In der neuen Version können Kommentare für eine begrenzte Zeit nachträglich vom Ersteller bearbeitet werden. Kleine Korrekturen gelingen nun mühelos.

Auf Dokumente hinweisen

Ein Kollege benötigt schnell und unkompliziert ein Dokument? Kein Problem! Nun können Dokumente direkt in Antworten hochgeladen werden.

Verbesserte Kontinuität

Die neue Version erleichtert auch das Ergänzen von Inhalten vom Handy und Tablet. Schreiben Sie einen Post wie „Bild von der neuen Baustelle:“ und machen Sie eine Aufnahme direkt mit Ihrer Kamera als Anhang.

Dokumentensammlungen

Alle wichtigen Dokumente an zentraler Stelle

Der neue Dokumenten-Selektor unterstützt nun die Einbindung von kundenspezifischen Dateiquellen. Beispielsweise kann in einem kundenspezifischen Modul eine Datenquelle "Bilddatenbank" umgesetzt werden, womit auf einen bestehenden Datenpool im Unternehmen zugegriffen werden kann. Auch Dokumentensammlungen (z.B. Formulare, Verträge) stehen damit direkt im Dokumenten-Selektor zur Verfügung.

... und mehr als 120 weitere Funktionen

XELOS 8 wurde grundlegend überarbeitet und unterstützt die aktuellsten Technologien und Funktionalitäten - damit Ihr Unternehmen stets die modernste Intranet-Plattform im Einsatz hat. Dabei wurden über 120 weitere Funktionen umgesetzt, die die Nutzung für Ihre Nutzer noch angenehmer und einfacher gestalten. 

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