Mit XELOS die Projektarbeit meistern!

In vielen Unternehmen müssen für bestimmte Projekte Mitarbeiter in Gruppen zusammenarbeiten. Dies funktioniert häufig gut, unter der Voraussetzung, dass alle Mitarbeiter am selben Standort arbeiten. Besteht die Projektgruppe jedoch aus Mitarbeitern verschiedener Standorte, gestaltet sich die Zusammenarbeit deutlich schwieriger. Moderne und flexible Arbeitsmethoden wie Telearbeit, Home-Office oder internationale Projektteams, die im Zuge der Digitalisierung stark im Kommen sind, verändern die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend. Hier hilft Ihnen XELOS. 

Volle Flexibilität

Mit einer Vielzahl an Gruppen-Apps

In XELOS können Sie Gruppen für die verschiedensten Projekte erstellen. Dank einfacher Rechtevergabe und der Möglichkeit, die verschiedensten Module in der Projektgruppe zur Verfügung zu stellen, sind die XELOS Projektgruppen für jedes Projekt geeignet. Wählen Sie aus einer Vielzahl an verfügbaren Apps aus und nutzen Sie z.B. Foren, Dokumentenablage, News, Wiki und vieles mehr auf Knopfdruck in Ihrer Gruppe. Über die Statistik haben Sie dabei jederzeit die Aktivität in Ihrer Gruppe im Griff.

Aktivitätenverlauf

Der Aktivitätenverlauf ist das zentrale Kommunikations- und Informationsmittel in Ihrer Projektgruppe. Verfassen Sie Statusmeldungen (Microblogging), kommentieren Sie Beiträge anderer Nutzer und weisen Sie Ihre Kollegen auf interessante Informationen und Dokumente hin.

Inhalte anhängen
Einfaches hochladen von Bildern, Dateien und Dokumenten.

Direkt im Aktivitätenverlauf
Großzügiges Textfeld zur einfachen Eingabe der Nachricht an Ort und Stelle.

Aufgaben

Mithilfe des Aufgabenmanagements haben Sie die Projekte und To-Do's Ihrer Gruppe stets im Blick. Legen Sie Aufgaben an, delegieren Sie diese wahlweise an Mitarbeiter, priorisieren Sie diese in Kanban-Boards und setzen Sie Deadlines fest. XELOS erinnert Sie an Ihre Aufgaben und kennzeichnet sowohl die Priorität, als auch die noch verbleibende Zeit bis zur Deadline der Aufgabe. Zur einfachen Zusammenarbeit an Dokumenten können Aufgaben direkt am Dokument erstellt werden.

Übersichtliche Aufgabenlisten
Mit unserem integrierten Aufgabenmanagement haben Sie immer Ihre Aufgaben im Blick. Planen Sie die Abfolge und weisen Sie die Aufgaben den richtigen Kollegen zu.

Dokumente

Mit dem DMS verwalten Sie alle relevanten Dokumente direkt in Ihrer Projektgruppe. Sie können Dokumente gemeinsam bearbeiten, an einer Stelle zentral speichern und diese für andere verfügbar machen. Durch die integrierte Versionierung lassen sich die einzelnen Bearbeitungsstände jederzeit nachvollziehen. Die XELOS Office Integration (Pro) bietet zudem eine direkte Einbindung des XELOS Systems in Ihre gewohnte Windows Office Umgebung. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre MS Office Dateien, ohne diese jedes mal neu hoch- oder runterladen zu müssen. 

Dateiverwaltung wie auf dem Desktop
Unser Dokumenten-Management-System ist einfach und schnell zu benutzen. Wie Sie es von Ihrem System gewohnt sind: Speichern, Verschieben, Kopieren und Bearbeiten Sie Ihre Dokumente mit wenigen Klicks.

Wiki

Speichern Sie wichtige Informationen zu jedem Projekt mithilfe des Wiki-Moduls in der Projektgruppe ab. So greifen Sie jederzeit auf die Expertisen Ihrer Kollegen zurück. Arbeiten Sie gemeinsam an Wikis und fördern Sie somit den Gesamtfortschritt Ihrer Projekte. Eine Versionierung der einzelnen Wiki-Seiten und ein damit verbundener Versionenvergleich dokumentieren die Weiterentwicklungen der Wiki-Seiten.

What you see is what you get
Mit unserem Wysiwyg Editor ist schnelles und einfaches Bearbeiten kein Problem mehr.

Strukturiertes Wissen
Mit übersichtlicher Wiki-Struktur wird das gemeinsame Speichern von Wissen für alle Kollegen spielend einfach.

Forum

Ideen und Meinungen einfach austauschen

Sie suchen nicht nur Informationen, sondern gleich auch Experten, die Ihnen direktes Feedback geben und weitere Fragen beantworten können? Das Forum bietet Ihnen Möglichkeiten, die Meinungen verschiedener Kollegen und Experten einzuholen und dieses Wissen zu dokumentieren. Die erweiterten Foren-Funktionen erlauben Ihnen auf bestimmte Beiträge direkt zu antworten oder sich auf andere Beiträge zu beziehen. So haben Sie einen Informationssammelpunkt, der sich ständig weiterentwickelt und in dem Mitarbeiter vom Wissen Ihrer Kollegen profitieren.

Diskussionen

Mit Hilfe der Foren Kategorie "Diskussion" erläutern Sie Themen ganz einfach mit anderen Nutzern. Jede Kategorie kann dabei mit beliebig vielen Themen ergänzt und mit unterschiedlichen Rechten versehen werden.

Ideen

Durch das integrierte Ideenmanagement können neue Ideen geteilt und gemeinsam diskutiert werden. Existieren zu einem Thema mehrere Vorschläge, kann über die Ideen abgestimmt werden.

Fragen & Antworten

Stellen Sie Fragen im Forum und erhalten Sie Antworten von Ihren Kollegen. Die beste Antwort kann jeweils markiert werden, um das spätere Auffinden zu erleichtern und auch für Ihre Kollegen kenntlich zu machen.

Projekte mit XELOS zum Erfolg führen

Erstellen Sie Projektgruppen schnell anhand von Vorlagen oder individuell

News

Nutzen Sie eine neue Art der internen Kommunikation! Verwenden Sie das integrierte News-Modul, um zentral oder in einzelnen Projektgruppen wichtige Meldungen, Ankündigungen, Neuigkeiten oder Termine an Ihre Kollegen zu kommunizieren. Mithilfe des praktischen WYSIWYG-Editors verfassen Sie Ihre Meldungen und bekommen das fertige Format direkt angezeigt. Fügen Sie Bilder und Dokumente hinzu und bestimmen Sie das Veröffentlichungsdatum Ihrer News-Beiträge.

Verbesserte Ansicht
Neben der überarbeiteten Kachelansicht und der Möglichkeit einer Listenansicht, wurde auch die responsive Darstellung weiter verbessert.

Top News
Die wichtigsten News an erster Stelle. Wählen Sie die Top News aus und lassen Sie sich diese in einem responsiven Slider darstellen.

Kalender

Mithilfe der Kalenderfunktion verwalten Sie wichtige Termine und Deadlines Ihrer Projektgruppe. Erstellen Sie Termine, laden Sie Kollegen dazu ein oder stimmen Sie den besten Zeitpunkt ganz einfach Dank der integrierten Terminabstimmung ab. Auch die Fälligkeit von anstehenden Aufgaben behalten Sie durch den Gruppenkalender immer im Blick. 

Thematische Kalender
Jede Gruppe kann über mehrere Kalender mit unterschiedlichen Zugriffsrechten verfügen.

Alle Termine auf einen Blick
Abonnieren Sie Kalender aus den Projektgruppen, Urlaubskalender, Aufgabenkalender und vieles mehr.

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Bekannt aus der Computerwoche Bekannt aus der ct Bekannt aus der T3N Bekannt aus dem TEC Channel Bekannt aus dem IT Director Bekannt aus dem DOK Magazin