XELOS Apps
XELOS verfügt über eine Vielzahl von Apps, mit welchen Sie Ihr Intranet individuell gestalten und zusammenstellen können. So kann Ihr Intranet komfortabel mit Ihren Bedürfnissen wachsen und sich Ihrem Unternehmen anpassen. Jede App bietet viele Optionen und kann natürlich auch nur für bestimmte Nutzer und Rechtegruppen freigeschaltet werden.
Egal ob Enterprise Social Network, Teamchat, Projekträume oder Digital Workplace mit digitalen Arbeitsprozessen - XELOS fühlt sich in jedem Szenario wohl.
Adressbuch
Aktivitätenverlauf
Aufgabenmanagement
Cloud-Storage
Adressbuch
Im Adressbuch hat jeder Nutzer die Möglichkeit, seine eigenen, persönlichen Kontakte zu pflegen.
Neue Kontakte können hinzugefügt und auch wieder entfernt werden.
Aktivitätenverlauf
Der Aktivitätenverlauf ist das zentrale Kommunikations- und Informationsmittel in Ihrem XELOS-System. Verfassen Sie Statusmeldungen (Microblogging), kommentieren Sie Beiträge anderer Nutzer und weisen Sie Ihre Kollegen auf interessante Informationen und Dokumente hin.
Aufgabenmanagement
Über das Aufgabenmanagement regeln Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihre Projekte und Aufgaben. Legen Sie Aufgaben an, delegieren Sie diese wahlweise an Mitarbeiter, priorisieren Sie diese in Kanban-Boards und setzen Sie Deadlines fest. XELOS erinnert Sie an Ihre Aufgaben und kennzeichnet sowohl die Priorität, als auch die noch verbleibende Zeit bis zur Deadline der Aufgabe.
Cloud-Storage
Gerade im privaten Umfeld werden sowohl die Dropbox als auch Google Drive sehr häufig für das komfortable Arbeiten mit Dokumenten verwendet. Um hier einen nahtlosen Übergang zu ermöglichen, können mit XELOS Dateien in und aus dem DMS in den entsprechenden Cloud-Dienst geladen werden ohne dieses erst manuell herunterladen zu müssen. Dieses ist insbesondere mit mobilen Geräten sehr hilfreich, bei denen viele verfügbare Apps bereits Anbindungen an diese Cloud-Dienste bieten.
CMS
CRM
Dashboard
DMS
Content-Management-System
Das Content-Management-System (kurz: CMS, übersetzt: Inhaltsverwaltungssystem) erlaubt das redaktionelle Arbeiten in XELOS. So können Inhalte zentral verwaltet und mittels einem komfortablen Editor bearbeitet werden. Das CMS Modul erlaubt es Ihnen den Inhalt Ihrer Intranetseiten schnell und einfach (ohne Programmierkenntnisse) zu erstellen und jederzeit zu editieren.
Customer-Relationship-Management
Nutzen Sie das CRM zur Planung, Durchführung und Steuerung aller Prozesse mit dem Kunden. Mit dem CRM können Sie alle notwendigen Informationen in einer Kundendatenbank speichern, gemeinsam im Team darauf zugreifen und den gesamten Kundenlebenszyklus erfassen. Durch seinen relationalen Aufbau können Sie mit Hilfe des integrierten Datenbank-Designers flexibel neue Felder, Entitäten und Beziehungen abbilden.
Dashboard
Das Dashboard stellt die zentrale Anlaufstelle für jeden Nutzer innerhalb der Plattform dar und bietet einen schnellen Überblick über News, anstehende Aufgaben, Termine und vieles mehr. Durch das beliebige Hinzufügen und Entfernen von kleinen Anwendungen, den sogenannten "Portlets" kann jeder Nutzer sein Dashboard nach den eigenen Präferenzen gestalten. Dabei können ebenfalls externe Inhalte in Form von RSS Feeds bequem integriert werden.
Dokumentenmanagement-System
Verwalten Sie Ihre persönlichen Dokumente und die Dokumente in Ihren Gruppen. Mit dem DMS können Sie Dokumente bearbeiten, an einer Stelle gebündelt speichern und diese für andere verfügbar machen. Zudem haben Sie die Möglichkeit Dokumente zusammen zu bearbeiten und unterschiedliche Versionen zu erstellen.
Dokumentenvorschau
Formular-Editor
Forum
Framework
Dokumentenvorschau
Die Dokumentenvorschau generiert per Klick eine Schnellansicht des jeweiligen Dokuments, ohne dieses komplett öffnen zu müssen. In der Vorschau-Ansicht sind bereits zahlreiche Aktionen verfügbar: Dokument folgen, Aufgabe oder Workflow erstellen, Liken, Teilen, in Zwischenablage kopieren, per E-Mail versenden und vieles mehr.
Formular-Editor
Nutzen Sie unseren Formular-Editor zur Abbildung von häufig genutzten Prozessen und Arbeitsabläufen, wie z.B. Bestellungen, Anträge oder auch Umfragen. Durch umfangreiche Formularfelder wie Checkboxen, Dropdown-und Textfelder, Dateianhänge und vieles mehr lässt sich jedes Formular auf Ihren Bedarf anpassen und auf Wunsch auch mit dem dazugehörigen Workflow unterlegen.
Forum
Im Forum können Sie Beiträge und Fragen verfassen und Diskussionen starten. Im Forums-Modul können Sie sich auf einzelne Antworten und Fragen beziehen und Diskussionen zu größeren Unterforen zusammenfassen.
Framework
Das von der BLUEEND AG entwickelte Enterprise-Framework bildet das Grundgerüst einer XELOS Installation. Es ist die Basis auf der alle andere Funktionen und Module aufbauen. Das Framework verbindet die einzelnen Module untereinander, wird konstant um neue Funktionalitäten erweitert und an neue Technologien angepasst. Es regelt das Rechtemanagement, sorgt für die Stabilität und durch seine Cluster-Fähigkeiten die Skalierbarkeit des Systems.
Gruppen
HRM
Kalender
Kommentare
Gruppen
Erstellen Sie Arbeits- und Interessensgruppen, die je nach Anforderung offen oder geschlossen sind. Somit können Sie ausschließlich berechtigten Personen Zugriff auf bestimmte Daten und Inhalte erlauben. Innerhalb einer Gruppe bekommen Sie umfangreiche Groupwork-Tools bereitgestellt, die einen zielgerichteten Kommunikationsaustausch zu bestimmten Themen garantieren: News, Aufgaben, Kalender, Forum, Wiki und DMS.
Human Resource Management
Mithilfe unseres umfangreichen Human Resource Management Moduls wird Ihre innerbetriebliche Koordination und Planung effektiv unterstützt. Dabei helfen Ihnen digitale Personalakten und Funktionen für Urlaubsanträge, Zeiterfassung sowie Reisekostenabrechnung.
Kalender
Die Kalenderfunktion ermöglicht Ihnen Ihre Termine und die Termine Ihrer Projektgruppe im Blick zu behalten, indem Sie einfach zwischen unterschiedlichen Ansichten wie Tages, -Wochen- und Monatsansicht wechseln können. Termine, Veranstaltungen und Deadlines können mit der Kalenderfunktion erstellt werden. Mit der Terminabstimmung finden Sie schnell den bestmöglichen Termin mit Kollegen und Externen. Exportieren Sie Termine nach Outlook und andere Anwendungen.
Kommentare
Nutzer haben die Möglichkeit News-Beiträge, Aufgaben, Status-Nachrichten etc. in Echtzeit zu kommentieren. Sie können Kollegen ein direktes Feedback geben, wichtige Informationen zu Projekten ankündigen und vieles mehr. Durch die Unterstützung von Mentions erhalten Ihre Kollegen ein unmittelbares Feedback bei wichtigen Rückmeldungen.
Mitarbeiterverzeichnis
Messenger
News
PDF Converter
Mitarbeiterverzeichnis
Das Mitarbeiterverzeichnis ist ein essentielles Modul für Ihr Unternehmens-Portal. Hierbei handelt es sich um ein Online-Verzeichnis, in dem alle Mitarbeiter mit ihren Kontaktdaten, Expertisen und weiteren persönlichen Informationen zu finden sind. Über die "Experte finden" Funktion finden Sie schnell den richtigen Ansprechpartner. Die Daten können einfach aus vorhandenen Quellen (u.a. Active-Directory) befüllt werden.
Messenger / Chat
Eine fundamentale Funktion innerhalb Ihres XELOS Systems ist der integrierte Chat. Er ermöglicht den schnellen Austausch zwischen Mitgliedern des Systems in Einzel- und Gruppenchats. Auch der Austausch von Dokumenten ist darüber möglich. Sie schreiben und beantworten Nachrichten entweder sofort oder asynchron.
News
Ankündigungen, zentrale Neuigkeiten und wichtige Mitteilungen können mit dem News-Modul für alle sichtbar gemacht werden. Editieren Sie News mit dem integrierten WYSIWYG-Editor und veröffentlichen diese. Zu jedem News-Beitrag können ein Bild sowie mehrere Datei-Anhänge als zusätzliche Informationen hinzugefügt werden. Auch eine zeitgesteuerte Veröffentlichung, Freigabeworkflows und mehr sind möglich.
PDF Converter
Mit dem PDF Converter können Sie PDF-Dokumente aus anderen XELOS-Modulen heraus erstellen.
Social Funktionen
Schnittstellen /API
Share
Suchfunktion
Social Funktionen
Durch die Social Funktionen Like, Mentions & Notifications können Sie Ihren Gefallen mitteilen, Dateien & Dokumente teilen, Ihre Kollegen in Kommentaren erwähnen sowie unmittelbare Benachrichtigungen erhalten.
Schnittstellen
Der Funktionsumfang von XELOS lässt sich durch zahlreiche Schnittstellen erweitern und an Dritt-Systeme anbinden. U.a. stehen folgende Schnittstellen zur Verfügung: Active Directory, LDAP, REST, SOAP, WebDAV.
Share
XELOS bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Dokumente oder ganze Dateiordner mit Kollegen oder auch mit Externen zu teilen: zum einen über den "Teilen" Button am jeweiligen Dokument, zum anderen über komplette Freigabeordner.
Suchfunktion
XELOS bietet Ihnen eine kontextsensitive Volltextsuche, um die gewünschten Informationen, Dokumente und Beiträge auf Knopfdruck zu finden. XELOS unterstützt dabei ein integriertes Suchbackend für kleinere Installationen, als auch ElasticSearch.
Trendvote / Umfragen
Veranstaltungsmanagement
Wiki
Workflow-Engine
Trendvote / Umfragen
Mit dem Trendvote Modul können Sie direkt einfache Umfragen starten und sich so in kürzester Zeit mit Kollegen abstimmen. Auf Wunsch auch mit Mehrfachauswahl der Antwortmöglichkeiten und verschiedenen Darstellungsarten.
Veranstaltungsmanagement
Planen, organisieren und verwalten Sie Ihre internen und externen Veranstaltungen mit unserem komfortablen Veranstaltungsmanagement. Sehen Sie jederzeit die Teilnehmer einer jeden Veranstaltung, stellen sie individuelle Fragen bei der Anmeldung und vieles mehr.
Wiki
Wikis ermöglichen es Ihren Nutzern, gemeinschaftlich an Texten zu arbeiten. Ziel ist es im Allgemeinen, die Erfahrung und den Wissensansatz der Autoren kollaborativ in Texten auszudrücken.
Workflow-Engine
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse mithilfe unseres Workflows-Moduls. Jeder Workflow kann dabei so individuell sein wie das Unternehmen, welches ihn einsetzt, und kann komfortabel mit dem integrierten Workflow-Editor erstellt werden. Die einzelnen Prozesse können dabei aus allen XELOS Modulen gestartet und mit verschiedensten Stati, Aktionen und Zuständigkeiten versehen werden.
App für iOS und Android
XELOS Office Integration (XOI)
XELOS Apps
Über die XELOS iOS + Android App können Sie unterwegs mobil auf Ihr XELOS System und alle dahin enthaltenden Beiträge und Dokumente zugreifen. Über einen intelligenten QR-Scanner verifizieren Sie Ihr Mobilgerät und garantieren den sicheren Zugriff.
XELOS Office Integration
Die XELOS Office Integration bietet eine direkte Einbindung des XELOS Systems in Ihre gewohnte Windows Office Umgebung. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre MS Office Dateien, ohne diese jedes mal neu hoch- oder runterladen zu müssen.
Die zur Verfügung stehenden Apps sind abhängig von der jeweiligen Version und Lizenz. Einige Apps erfordern ggf. eine Zusatzlizenz.
Entwickelt und betrieben in Deutschland
