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Add-ons
Aktivitätenverlauf
Der Aktivitätenverlauf ist das zentrale Kommunikations- und Informationsmittel in Ihrem XELOS-System. Verfassen Sie Statusmeldungen ( Microblogging ), kommentieren Sie Beiträge anderer Nutzer und weisen Sie Ihre Kollegen auf interessante Informationen und Dokumente hin.
Aufgabenmanagement
Über das Aufgabenmanagement regeln Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihre Projekte und Aufgaben. Legen Sie Aufgaben an, delegieren Sie diese wahlweise an Mitarbeiter, priorisieren Sie diese in Kanban-Boards und setzen Sie Deadlines fest. XELOS erinnert Sie an Ihre Aufgaben und kennzeichnet sowohl die Priorität, als auch die noch verbleibende Zeit bis zur Deadline der Aufgabe.
Dokumentenmanagement
Verwalten Sie Ihre persönlichen Dokumente und die Dokumente in Ihren Gruppen. Mit dem DMS können Sie Dokumente bearbeiten, an einer Stelle gebündelt speichern und diese für andere verfügbar machen. Zudem haben Sie die Möglichkeit Dokumente zusammen zu bearbeiten und unterschiedliche Versionen zu erstellen.
FormulareAdd-on
Nutzen Sie unseren Formular-Editor zur Abbildung von häufig genutzten Prozessen und Arbeitsabläufen, wie z.B. Bestellungen, Anträge oder auch Umfragen. Durch umfangreiche Formularfelder wie Checkboxen, Dropdown-und Textfelder, Dateianhänge und vieles mehr lässt sich jedes Formular auf Ihren Bedarf anpassen und auf Wunsch auch mit dem dazugehörigen Workflow unterlegen.
Forum
Im Forum können Sie Beiträge und Fragen verfassen und Diskussionen starten. Im Forums-Modul können Sie sich auf einzelne Antworten und Fragen beziehen und Diskussionen zu größeren Unterforen zusammenfassen.
Framework
Das von der BLUEEND AG entwickelte Enterprise-Framework bildet das Grundgerüst einer XELOS Installation. Es ist die Basis auf der alle andere Funktionen und Module aufbauen. Das Framework verbindet die einzelnen Module untereinander, wird konstant um neue Funktionalitäten erweitert und an neue Technologien angepasst. Es regelt das Rechtemanagement, sorgt für die Stabilität und durch seine Cluster-Fähigkeiten die Skalierbarkeit des Systems.
Gruppen
Erstellen Sie Arbeits- und Interessensgruppen , die je nach Anforderung offen oder geschlossen sind. Somit können Sie ausschließlich berechtigten Personen Zugriff auf bestimmte Daten und Inhalte erlauben. Innerhalb einer Gruppe bekommen Sie umfangreiche Groupwork-Tools bereitgestellt, die einen zielgerichteten Kommunikationsaustausch zu bestimmten Themen garantieren: News, Aufgaben, Kalender, Forum, Wiki und DMS.
Human Resource ManagementAdd-on
Mithilfe unseres umfangreichen Human Resource Management Moduls wird Ihre innerbetriebliche Koordination und Planung effektiv unterstützt. Dabei helfen Ihnen digitale Personalakten und Funktionen für Urlaubsanträge , Zeiterfassung sowie Reisekostenabrechnung
Kalender
Die Kalenderfunktion ermöglicht Ihnen Ihre Termine und die Termine Ihrer Projektgruppe im Blick zu behalten, indem Sie einfach zwischen unterschiedlichen Ansichten wie Tages, -Wochen- und Monatsansicht wechseln können. Termine, Veranstaltungen und Deadlines können mit der Kalenderfunktion erstellt werden. Mit der Terminabstimmung finden Sie schnell den bestmöglichen Termin mit Kollegen und Externen. Exportieren Sie Termine nach Outlook und andere Anwendungen.
ListenAdd-on
Listen stellen in vielen Unternehmen eine praktische und gewohnte Art der Erfassung von Informationen dar. Mit dem Listen-Modul unterstützt XELOS eine einfache Art, Informationen zu erfassen und zu teilen. Doch dies in XELOS nur der Anfang der Möglichkeiten. Als Kollaborationsplattform unterstützt XELOS die Zusammenarbeit in Listen und bietet viele zusätzliche Funktionen zur Unterstützung von Digitalisierungsprozessen.
Messenger / Chat
Eine fundamentale Funktion innerhalb Ihres XELOS Systems ist der integrierte Chat . Er ermöglicht den schnellen Austausch zwischen Mitgliedern des Systems in Einzel- und Gruppenchats . Auch der Austausch von Dokumenten ist darüber möglich. Sie schreiben und beantworten Nachrichten entweder sofort oder asynchron.
Mitarbeiterverzeichnis
Das Mitarbeiterverzeichnis ist ein essentielles Modul für Ihr Unternehmens-Portal. Hierbei handelt es sich um ein Online-Verzeichnis, in dem alle Mitarbeiter mit ihren Kontaktdaten, Expertisen und weiteren persönlichen Informationen zu finden sind. Über die "Experte finden" Funktion finden Sie schnell den richtigen Ansprechpartner. Die Daten können einfach aus vorhandenen Quellen (u.a. Active-Directory ) befüllt werden.
Mobile Apps für iOS und Android
Über die XELOS iOS + Android App können Sie unterwegs mobil auf Ihr XELOS System und alle dahin enthaltenden Beiträge und Dokumente zugreifen. Über einen intelligenten QR-Scanner verifizieren Sie Ihr Mobilgerät und garantieren den sicheren Zugriff.
News
Ankündigungen, zentrale Neuigkeiten und wichtige Mitteilungen können mit dem News-Modul für alle sichtbar gemacht werden. Editieren Sie News mit dem integrierten WYSIWYG-Editor und veröffentlichen diese. Zu jedem News-Beitrag können ein Bild sowie mehrere Datei-Anhänge als zusätzliche Informationen hinzugefügt werden. Auch eine zeitgesteuerte Veröffentlichung, Freigabeworkflows und mehr sind möglich.
Pages
Unser neues Pages Modul hat's in sich – nämlich eine überarbeitete Verwaltung von Inhalten und die Freiheit, Ihre Inhaltsseiten ganz nach Wunsch aufzubauen und zu befüllen. Ansprechendes Design, praktische Layouts und eine Vielzahl an Widgets machen Pages zum redaktionellen Liebling.
Ob individuelles Layout oder einheitliche Vorlage, Ihre Redakteure werden sich über die bequeme Handhabe freuen. Ein umfangreiches Dashboard hilft den Überblick zu behalten.
Redaktions-Dashboard
Auf dem Redaktions-Dashboard haben Redakteure alles im Blick: welcher Beitrag ist der beliebteste? Wie viele Nutzer erreiche ich eigentlich? Welche Artikel warten noch auf Freigabe, was wird diese Woche zeitgesteuert veröffentlicht? Ein Dashboard, kein langes Suchen, mehr Zeit für Inhalte.
Schnittstellen
Der Funktionsumfang von XELOS lässt sich durch zahlreiche Schnittstellen erweitern und an Dritt-Systeme anbinden. U.a. stehen folgende Schnittstellen zur Verfügung: Active Directory, LDAP, REST, SOAP, WebDAV .
Social Funktionen
Durch die Social Funktionen Like, Mentions & Notifications können Sie Ihren Gefallen mitteilen, Dateien & Dokumente teilen, Ihre Kollegen in Kommentaren erwähnen sowie unmittelbare Benachrichtigungen erhalten.
Suche
XELOS bietet Ihnen eine kontextsensitive Volltextsuche , um die gewünschten Informationen, Dokumente und Beiträge auf Knopfdruck zu finden. XELOS unterstützt dabei ein integriertes Suchbackend für kleinere Installationen, als auch ElasticSearch .
Teilen
XELOS bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Dokumente oder ganze Dateiordner mit Kollegen oder auch mit Externen zu teilen: zum einen über den "Teilen" Button am jeweiligen Dokument, zum anderen über komplette Freigabeordner.
TranslationAdd-on
Mit dem Translation-Modul kann XELOS Inhalte und Konversationen in alle im System verfügbaren Sprachen übersetzten und dem Nutzer automatisch die Inhalte in seiner Landessprache anzeigen. So schnell und unkompliziert war die Zusammenarbeit in internationalen Teams und Unternehmen noch nie!
Trendvote / Umfragen
Mit dem Trendvote Modul können Sie direkt einfache Umfragen starten und sich so in kürzester Zeit mit Kollegen abstimmen. Auf Wunsch auch mit Mehrfachauswahl der Antwortmöglichkeiten und verschiedenen Darstellungsarten.
VeranstaltungsmanagementAdd-on
Planen, organisieren und verwalten Sie Ihre internen und externen Veranstaltungen mit unserem komfortablen Veranstaltungsmanagement. Sehen Sie jederzeit die Teilnehmer einer jeden Veranstaltung, stellen sie individuelle Fragen bei der Anmeldung und vieles mehr.
Wiki
Wikis ermöglichen es Ihren Nutzern, gemeinschaftlich an Texten zu arbeiten . Ziel ist es im Allgemeinen, die Erfahrung und den Wissensansatz der Autoren kollaborativ in Texten auszudrücken.
WorkflowsAdd-on
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse mithilfe unseres Workflows-Moduls. Jeder Workflow kann dabei so individuell sein wie das Unternehmen , welches ihn einsetzt, und kann komfortabel mit dem integrierten Workflow-Editor erstellt werden. Die einzelnen Prozesse können dabei aus allen XELOS Modulen gestartet und mit verschiedensten Stati, Aktionen und Zuständigkeiten versehen werden.
